Warum orgavision für KMU?
Speziell für kleine & mittlere Unternehmen entwickelt.
Andere IMS-Tools sind oft:
Zu komplex für KMU → Monate Einführung, teuer
Zu einfach (Excel, Word) → nicht durchgängig, nicht revisionssicher
orgavision: Goldene Mitte – leistungsstark, aber bedienbar.
orgavision gibt es als:
✓ Cloud-Lösung (SaaS) → sofort startklar, automatische Updates
Wir beraten Sie neutral, welche Variante zu Ihnen passt.
orgavision bildet alle gängigen ISO-Normen ab:
✓ ISO 9001 (Qualitätsmanagement)
✓ ISO 14001 (Umweltmanagement)
✓ ISO 27001 (Informationssicherheit)
✓ ISO 45001 (Arbeitsschutz)
✓ ISO 13485 (Medizinprodukte)
Und weitere (ISO 50001, IATF 16949, etc.)
Was kann orgavision?
Module für strukturierte Organisation
Prozessmanagement
Abläufe visualisieren & optimieren
Problem gelöst: Prozesse sind nicht dokumentiert oder nur in Word-Dokumenten versteckt
Was Sie erhalten:
✓ Prozesslandkarten – visueller Überblick über alle Unternehmensprozesse
✓ Prozessmodellierung – Abläufe mit BPMN 2.0 oder Flussdiagrammen darstellen
✓ Verantwortlichkeiten – wer ist für welchen Prozess zuständig?
✓ Verknüpfungen – Prozesse mit Dokumenten, Formularen, Risiken verbinden
✓ Versionierung – alte Prozessversionen bleiben nachvollziehbar
✓ Prozessoptimierung – Schwachstellen identifizieren & verbessern
Zeitersparnis: Prozesse in Minuten finden statt Stunden in Word-Dokumenten suchen
Qualitätsmanagement
ISO-Zertifizierungen vorbereiten & halten
Problem gelöst: ISO-Vorbereitung ist chaotisch, Audits stressig
Was Sie erhalten:
✓ ISO-Normen abbilden (ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISO 45001)
✓ Audit-Management – Audits planen, durchführen, dokumentieren
✓ Nicht-Konformitäten – Abweichungen erfassen, Maßnahmen definieren
✓ CAPA-Management (Corrective & Preventive Actions)
✓ Risikoanalysen – Risiken erfassen, bewerten, Maßnahmen ableiten
✓ Management-Review – strukturierte Führungsberichte
Zeitersparnis: ISO-Audit-Vorbereitung in Tagen statt Wochen
Dokumentenmanagement
Wissen zentral & strukturiert
Problem gelöst: Dokumente verstreut, alte Versionen im Umlauf, niemand weiß, was aktuell ist
Was Sie erhalten:
✓ Zentrale Dokumentenablage – Handbücher, Arbeitsanweisungen, Formulare
✓ Versionskontrolle – alte Versionen bleiben archiviert
✓ Freigabe-Workflows – Dokumente durchlaufen definierte Prüfprozesse
✓ Berechtigungen – wer darf welche Dokumente sehen/bearbeiten?
✓ Volltextsuche – Dokumente in Sekunden finden
✓ Verknüpfungen – Dokumente mit Prozessen, Aufgaben, Schulungen verbinden
✓ Revisionssichere Archivierung – GoBD-konform
Zeitersparnis: Dokumente in 10 Sekunden finden statt 10 Minuten suchen
Aufgaben- & Maßnahmenmanagement
Nichts geht verloren
Problem gelöst: Maßnahmen werden vereinbart, aber nicht nachverfolgt
Was Sie erhalten:
✓ Aufgaben mit Zuständigkeiten – wer macht was bis wann?
✓ Automatische Erinnerungen – Deadlines im Blick
✓ Status-Tracking – offen, in Bearbeitung, erledigt
✓ Eskalation – überfällige Aufgaben werden sichtbar
✓ Verknüpfung mit Prozessen – Maßnahmen direkt aus Audits oder Risiken ableiten
✓ Reporting – Übersicht über alle offenen Maßnahmen
Zeitersparnis: Keine Excel-Listen mehr, automatische Nachverfolgung
Schulungs- & Kompetenzmanagement
Wissen systematisch aufbauen
Problem gelöst: Wer hat welche Schulung gemacht? Wer muss nachgeschult werden?
Was Sie erhalten:
✓ Schulungsmatrix – welche Schulung braucht welche Rolle/Position?
✓ Teilnehmerverwaltung – wer hat wann welche Schulung absolviert?
✓ Schulungsnachweise – Zertifikate & Teilnahmebestätigungen digital
✓ Automatische Erinnerungen – Nachschulungen rechtzeitig planen
✓ E-Learning-Integration – Online-Schulungen direkt in orgavision
✓ Kompetenzprofile – wer kann was?
Zeitersparnis: Schulungsplanung automatisiert statt manuelle Excel-Pflege
Frag orgavision – Ihre interne Wissens-KI
Mit „Frag orgavision“ steht Ihrem Unternehmen eine KI-gestützte Wissenssuche zur Verfügung, die Dokumente, Prozesse und Richtlinien in Sekunden findet. Statt manuell nach Arbeitsanweisungen, Normkapiteln oder Prozessbeschreibungen zu suchen, erhalten Ihre Mitarbeiter sofort präzise Antworten – direkt aus den hinterlegten Informationen Ihres Unternehmens.
Die KI analysiert Inhalte kontextbezogen, versteht Zusammenhänge und liefert genau die Passagen, die relevant sind. So wird orgavision nicht nur ein Ablageort für Wissen, sondern ein aktiver Assistent im Arbeitsalltag – von der ISO-Vorbereitung bis zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
Ergebnis: Weniger Suchzeit, weniger Fehler, mehr Klarheit.
Ihre Teams haben das richtige Wissen sofort zur Hand – jederzeit, überall und revisionssicher.
Häufige Fragen zu orgavision
FAQ – Ihre Fragen, unsere Antworten
Integriertes Managementsystem = ein System für Prozess-, Qualitäts-, Dokumenten- und Wissensmanagement. Statt 5 Tools → 1 Too
Ein System für alle Management-Aufgaben - ein Integriertes Managementsystem (IMS) vereint verschiedene Management-Bereiche in einer Plattform:
1. Prozessmanagement
→ Abläufe dokumentieren, visualisieren & optimieren
2. Qualitätsmanagement
→ ISO-Normen abbilden, Audits vorbereiten, Nicht-Konformitäten managen
3. Dokumentenmanagement
→ Handbücher, Arbeitsanweisungen, Formulare zentral & versioniert
4. Wissensmanagement
→ Know-how sichern, Schulungen dokumentieren, Onboarding strukturieren
5. Aufgaben- & Maßnahmenmanagement
→ Verantwortlichkeiten klar, Fristen im Blick, nichts geht verloren
Ergebnis: Statt 5 separaten Tools (Word, Excel, Sharepoint, E-Mail, Ordnerstrukturen) → ein zentrales System.
Nein, aber: orgavision hilft auch ohne ISO-Zertifizierung, Prozesse zu strukturieren, Wissen zu dokumentieren und transparenter zu arbeiten. ISO ist nur ein Anwendungsfall.
2-6 Wochen (abhängig von Komplexität).
Ja. Wir importieren Word-Dokumente, PDFs, Excel-Listen – alles wird strukturiert in orgavision überführt.
Gering. Prozesse & Dokumente müssen natürlich aktualisiert werden – aber orgavision macht das einfach (Versionierung, Workflows, Erinnerungen).
Eine KI-gestützte Suchfunktion, die Inhalte aus orgavision analysiert und verständlich zusammenfasst. Ihre Mitarbeiter erhalten in Sekunden Antworten auf Fragen zu Prozessen, Dokumenten, Normen und Arbeitsanweisungen.
Die KI greift auf die in orgavision hinterlegten, freigegebenen Informationen zu und erstellt daraus kontextbezogene Antworten. Sie findet relevante Inhalte, verknüpft Zusammenhänge und liefert klare, verständliche Erklärungen.
Prozessbeschreibungen, Dokumente, Richtlinien, ISO-Normen, Arbeitsanweisungen, Formulare und verknüpfte Informationen.
Damit ist die KI besonders hilfreich für QM, Compliance, Onboarding und tägliche Teamarbeit.
• Mitarbeiter finden Inhalte sofort
• Weniger Rückfragen an QM- oder Teamleitungen
• Schnellere Einarbeitung neuer Kollegen
• Entlastung bei Audits und ISO-Nachweisen
• Keine langen Suchzeiten in Ordnern oder Dokumenten
Sie basiert vollständig auf den Dokumenten Ihres Unternehmens. Wenn die Inhalte aktuell und korrekt sind, liefert die KI präzise Antworten. Veraltete Informationen können – wie bei jeder Wissensdatenbank – angepasst werden.
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