Warum orgavision für KMU?
Von Grund auf für kleine & mittlere Unternehmen entwickelt.
Viele Managementsysteme sind entweder
- zu komplex → lange Einführungszeiten, hoher Aufwand, hohe Kosten
- zu simpel (Excel, Word) → nicht durchgängig, fehleranfällig, nicht revisionssicher
orgavision trifft die goldene Mitte:
Leistungsstark, normkonform – und trotzdem intuitiv bedienbar.
orgavision gibt es als:
✓ Cloud-Lösung (SaaS) → sofort einsatzbereit, automatische Updates, kein Wartungsaufwand
Wir beraten Sie neutral, welche Variante zu Ihnen passt.
orgavision bildet alle gängigen ISO-Normen ab:
✓ ISO 9001 (Qualitätsmanagement)
✓ ISO 14001 (Umweltmanagement)
✓ ISO 27001 (Informationssicherheit)
✓ ISO 45001 (Arbeitsschutz)
✓ ISO 13485 (Medizinprodukte)
Und weitere (ISO 50001, IATF 16949, etc.)
Was kann orgavision?
Software für strukturierte Organisation
Prozessmanagement
Abläufe sichtbar machen und gezielt verbessern
Problem:
Prozesse sind gar nicht dokumentiert oder in unübersichtlichen Word-Dateien versteckt.
Was Sie erhalten:
✓ Einfache Prozessmodellierung – mit BPMN 2.0
✓ Klare Verantwortlichkeiten – wer ist wofür zuständig?
✓ Verknüpfungen – Prozesse mit Dokumenten und Aufgaben verbinden
✓ Versionierung – Änderungen bleiben jederzeit nachvollziehbar
✓ Prozessoptimierung – Schwachstellen erkennen und verbessern
Zeitersparnis: Prozesse schnell dokumentieren und aufbauen.
Qualitätsmanagement
ISO-Zertifizierungen vorbereiten & halten
ISO-Zertifizierungen sicher vorbereiten und dauerhaft erfüllen
Problem:
ISO-Vorbereitung wirkt unübersichtlich, Audits sind stressig und zeitintensiv.
Was Sie erhalten:
✓ Strukturierte Abbildung relevanter ISO-Normen
✓ Auditmanagement – Audits planen, durchführen und dokumentieren
✓ Abweichungen & Nichtkonformitäten erfassen
✓ Maßnahmen ableiten – Maßnahmen- & CAPA-Management
✓ Management-Reviews – übersichtliche Entscheidungsgrundlagen für die Leitung
Zeitersparnis: Auditvorbereitung in Tagen statt in Wochen.
Dokumentenmanagement
Wissen zentral & strukturiert
Wissen zentral, aktuell und revisionssicher
Problem:
Dokumente liegen verstreut, Versionen sind uneindeutig, Verlässlichkeit fehlt.
Was Sie erhalten:
✓ Zentrale Ablage für Handbuch-Inhalte, wie Arbeitsanweisungen
✓ Versionskontrolle – alte Stände bleiben archiviert
✓ Freigabe-Workflows – klare Prüf- und Freigabeprozesse
✓ Berechtigungskonzepte – wer darf was sehen oder bearbeiten?
✓ Volltextsuche – Inhalte und Dokumente in Sekunden finden
✓ Verknüpfungen mit Prozessen, Aufgaben und Schulungen
✓ Revisionssichere Archivierung – GoBD-konform
Zeitersparnis: 10 Sekunden suchen statt 10 Minuten.
Aufgaben- & Maßnahmenmanagement
Nichts geht verloren
Nichts wird vergessen, nichts geht verloren
Problem:
Maßnahmen werden beschlossen – aber nicht konsequent nachverfolgt.
Was Sie erhalten:
✓ Klare Aufgaben mit Zuständigkeiten und Fristen
✓ Status-Tracking – offen, in Bearbeitung, erledigt
✓ Eskalationen bei überfälligen Aufgaben
✓ Direkte Ableitung von Maßnahmen aus Audits
✓ Übersichtliche Reports über alle offenen Punkte
Zeitersparnis: Keine Excel-Listen mehr, volle Transparenz auf Knopfdruck.
Schulungs- & Kompetenzmanagement
Wissen systematisch aufbauen
Wissen gezielt aufbauen und nachweisen
Problem:
Unklarheit darüber, wer geschult ist – und wer nachgeschult werden muss.
Was Sie erhalten:
✓ Schulungsmatrix – welche Rolle benötigt welche Qualifikation?
✓ Teilnehmerverwaltung mit Historie
✓ Automatische Erinnerungen für Wiederholungen
✓ Kompetenzprofile pro Mitarbeitendem
Zeitersparnis: Schulungsplanung automatisiert statt manuelle Excel-Pflege.
Frag orgavision – Ihre interne Wissens-KI
Mit „Frag orgavision“ wird Ihr Managementsystem zum aktiven Wissensassistenten.
Die KI durchsucht Dokumente, Prozesse und Richtlinien in Sekunden und liefert präzise Antworten – direkt aus den geprüften Inhalten Ihres Unternehmens.
Statt mühsam nach Arbeitsanweisungen, Normkapiteln oder Prozessbeschreibungen zu suchen, erhalten Mitarbeitende sofort die relevanten Informationen – kontextbezogen, verständlich und nachvollziehbar.
Das Ergebnis:
Weniger Suchzeit, weniger Fehler, mehr Sicherheit.
Ihre Teams haben das richtige Wissen genau dann zur Hand, wenn es gebraucht wird – jederzeit, überall und revisionssicher.
Häufige Fragen zu orgavision
FAQ – Ihre Fragen, unsere Antworten
Integriertes Managementsystem = ein System für Prozess-, Qualitäts-, Dokumenten- und Wissensmanagement. Statt 5 Tools → 1 Too
Ein System für alle Management-Aufgaben - ein Integriertes Managementsystem (IMS) vereint verschiedene Management-Bereiche in einer Plattform:
1. Prozessmanagement
→ Abläufe dokumentieren, visualisieren & optimieren
2. Qualitätsmanagement
→ ISO-Normen abbilden, Audits vorbereiten, Nicht-Konformitäten managen
3. Dokumentenmanagement
→ Handbücher, Arbeitsanweisungen, Formulare zentral & versioniert
4. Wissensmanagement
→ Know-how sichern, Schulungen dokumentieren, Onboarding strukturieren
5. Aufgaben- & Maßnahmenmanagement
→ Verantwortlichkeiten klar, Fristen im Blick, nichts geht verloren
Ergebnis: Statt 5 separaten Tools (Word, Excel, Sharepoint, E-Mail, Ordnerstrukturen) → ein zentrales System.
Nein, aber: orgavision hilft auch ohne ISO-Zertifizierung, Prozesse zu strukturieren, Wissen zu dokumentieren und transparenter zu arbeiten. ISO ist nur ein Anwendungsfall.
2-6 Wochen (abhängig von Komplexität).
Ja. Wir importieren Word-Dokumente, PDFs, Excel-Listen – alles wird strukturiert in orgavision überführt.
Gering. Prozesse & Dokumente müssen natürlich aktualisiert werden – aber orgavision macht das einfach (Versionierung, Workflows, Erinnerungen).
Eine KI-gestützte Suchfunktion, die Inhalte aus orgavision analysiert und verständlich zusammenfasst. Ihre Mitarbeiter erhalten in Sekunden Antworten auf Fragen zu Prozessen, Dokumenten, Normen und Arbeitsanweisungen.
Die KI greift auf die in orgavision hinterlegten, freigegebenen Informationen zu und erstellt daraus kontextbezogene Antworten. Sie findet relevante Inhalte, verknüpft Zusammenhänge und liefert klare, verständliche Erklärungen.
Prozessbeschreibungen, Dokumente, Richtlinien, ISO-Normen, Arbeitsanweisungen und verknüpfte Informationen.
Damit ist die KI besonders hilfreich für QM, Compliance, Onboarding und tägliche Teamarbeit.
• Mitarbeiter finden Inhalte sofort
• Weniger Rückfragen an QM- oder Teamleitungen
• Schnellere Einarbeitung neuer Kollegen
• Entlastung bei Audits und ISO-Nachweisen
• Keine langen Suchzeiten in Ordnern oder Dokumenten
Sie basiert vollständig auf den Dokumenten Ihres Unternehmens. Wenn die Inhalte aktuell und korrekt sind, liefert die KI präzise Antworten. Veraltete Informationen können – wie bei jeder Wissensdatenbank – angepasst werden.
Finden Sie mit pmrsoftware den perfekten Berater
-
Über 25 Jahre Erfahrung
Langjährige Praxis in ERP, CRM & Prozessoptimierung für KMU -
Persönliche Beratung & Begleitung
Von der ersten Analyse bis zum erfolgreichen Go-Live – und darüber hinaus! -
Preis-Leistungs-Verhältnis
Faire Preise, klare Beratung, maximaler Nutzen für Ihr Unternehmen -
Zertifizierte Methodik
Strukturierte Projektumsetzung nach IPMA Level D (GPM-Zertifizierung)