Cloud-Buchhaltung für Selbstständige & kleine Teams
Sofort startklar, keine IT-Kenntnisse nötig: Angebote, Rechnungen, Buchhaltung und Reisekosten – alles in einer Cloud-Lösung. Von überall nutzbar, auch mobil per App.
Die perfekte Lösung für
✓ Selbstständige & Freiberufler ohne eigene IT-Abteilung
✓ Kleine Teams (1-10 Mitarbeiter), die flexibel von überall arbeiten
✓ Gründer & Startups, die schnell und unkompliziert starten wollen
✓ Unternehmen ohne Server, die Cloud-Lösungen bevorzugen
✓ Dienstleister, die einfache Buchhaltung ohne komplexe Warenwirtschaft brauchen
3 Kern-Funktionen, die Ihren Arbeitsalltag vereinfachen
1. Angebote & Rechnungen in Minuten erstellen
✓ Professionelle Vorlagen (individuell anpassbar)
✓ Automatische Rechnungsnummerierung
✓ Integriertes Mahnwesen
✓ Zahlungserinnerungen per E-Mail
✓ PDF-Export für Versand oder Druck
✓ Wiederkehrende Rechnungen automatisch erstellen
→ Zeitersparnis: Von 10-15 Minuten auf unter 2 Minuten pro Rechnung
2. Einfache Buchhaltung ohne Steuerberater-Abhängigkeit
✓ Belege digital erfassen (Foto per App oder Upload)
✓ Automatische Kontierung (KI-gestützt)
✓ DATEV-Schnittstelle für direkten Austausch mit Steuerberater
✓ Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)
✓ Umsatzsteuervoranmeldung
✓ GoBD-konforme Archivierung
Wichtig: Sie bleiben Herr Ihrer Buchhaltung – der Steuerberater erhält nur die fertigen Daten.
→ Zeitersparnis: Buchhaltung 50% schneller durch Automatisierung
3. Reisekosten & Spesen mobil erfassen
✓ Reisekosten per App unterwegs erfassen
✓ Belege direkt fotografieren und zuordnen
✓ Automatische Kilometerabrechnung
✓ Spesenverwaltung
✓ Digitale Unterschrift
✓ Export für Steuerberater
→ Zeitersparnis: Von 30 Minuten auf 5 Minuten pro Reisekostenabrechnung
Welche Edition passt zu Ihrem Unternehmen?
Lexware Office gibt es in verschiedenen Größen (S, M, L, XL) – je nach Anzahl Benutzer und Funktionsumfang.
Lexware Office S
1 Benutzer | Selbstständige & Einzelunternehmer
Funktionen:
✓ Angebote & Rechnungen
✓ Einfache Buchhaltung (EUR)
✓ Banking & Zahlungsverkehr
✓ Belegerfassung
✓ 5 GB Cloud-Speicher
Ideal für: Freelancer, Solopreneure ohne Mitarbeiter
Lexware Office M
3 Benutzer | Kleine Teams
Funktionen:
✓ Alle Funktionen von Office S
✓ + Reisekostenabrechnung
✓ + Erweiterte Auswertungen
✓ + Mehr Cloud-Speicher (25 GB)
Ideal für: Kleine Büros, Dienstleister mit 2-3 Mitarbeitern
Lexware Office L
5 Benutzer | Wachsende Unternehmen
Funktionen:
✓ Alle Funktionen von Office M
✓ + Online-Banking-Integration
✓ + Multi-Mandantenfähigkeit
✓ + Anlagenverwaltung
✓ + 50 GB Cloud-Speicher
Ideal für: Steuerberater, Buchhalter mit mehreren Mandanten, kleine Agenturen
Lexware Office XL
10 Benutzer | Größere Teams
Funktionen:
✓ Alle Funktionen von Office L
✓ + Zeiterfassung
✓ + Projektverwaltung
✓ + Erweiterte Rechteverwaltung
✓ + 100 GB Cloud-Speicher
Ideal für: Größere Dienstleister, Agenturen, Kanzleien
Warum Cloud? Die Vorteile für Ihr Unternehmen
Damit Sie Ihre Prozesse richtig optimieren, finden wir die passende digitale Lösung für Ihr Unternehmen. Kostenlose Erstberatung inklusive detaillierter Analyse Ihrer Unternehmensprozesse.
Die Lexware Office App: Ihr mobiles Büro
Mit der Lexware Office App für iOS und Android können Sie:
✓ Belege fotografieren und sofort der richtigen Rechnung zuordnen
✓ Reisekosten unterwegs erfassen (Kilometerstand, Spesen, Bewirtungen)
✓ Angebote & Rechnungen per Smartphone erstellen und versenden
✓ Überblick über offene Posten – wer hat noch nicht bezahlt?
✓ Liquidität checken – wie viel Geld ist gerade verfügbar?
✓ Push-Benachrichtigungen bei Zahlungseingang
Verfügbar für:
📱 iOS (iPhone, iPad)
📱 Android (Smartphones, Tablets)
Häufige Fragen zu Lexware Office
FAQ – Ihre Fragen, unsere Antworten
Nein. Lexware Office läuft vollständig in der Cloud. Sie benötigen nur Internet und einen Browser (Chrome, Firefox, Safari, Edge)
Ja. Es gibt eine kostenlose 30-Tage-Testversion. Wir können Ihnen auch eine persönliche Live-Demo zeigen (ca. 30 Min.).
Die Preise variieren je nach Edition (S/M/L/XL) und Laufzeit (Monats- oder Jahresabo). Wir beraten Sie gerne zu aktuellen Konditionen und Sonderaktionen.
Ja. Lexware Office läuft auf Servern in Deutschland, ist DSGVO-konform und verfügt über automatische, verschlüsselte Backups. Höchste Sicherheitsstandards (ISO 27001).
Sofort nach Registrierung nutzbar, Setup dauert 1-2 Tage.
Ja. Ein Upgrade ist jederzeit möglich. Wir unterstützen Sie bei der Datenmigration – ohne Datenverlust.
Nein. Als Cloud-Lösung benötigen Sie Internet. Aber: Die App speichert Daten lokal zwischen, sodass Sie unterwegs ohne Internet Belege fotografieren können (Sync bei nächster Verbindung).
Lexware Office ersetzt keinen Steuerberater, aber Sie können:
✓ Buchhaltung selbst erledigen (spart Steuerberater-Stunden)
✓ Daten DATEV-konform exportieren
✓ EÜR & Umsatzsteuervoranmeldung selbst machen
Empfehlung: Für Jahresabschluss und komplexe Steuerfragen weiterhin Steuerberater hinzuziehen.
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