Was gehört zur Unternehmensorganisation?
Vereinfacht kann man sagen, die Unternehmensorganisation sollte die Antwort auf die Fragen „Wer macht was, wann, wie und wieso in einem Unternehmen?“ liefern.
Diese Antworten sollten in Ihrer Unternehmensdokumentation zu finden sein. Die Normen und Regelwerke, das Qualitätsmanagement, die Organisationsstruktur, Ihr Wissensmanagement und die interne Kommunikation sollten darin genau beschrieben werden.
Wir nutzen dafür orgavision, ein integriertes Management System (IMS). Ganz egal wie groß Ihr Unternehmen ist, in welcher Branche Sie tätig sind oder ob Sie zertifiziert sind. orgavision ist einfach und intuitiv bedienbar, jeder in Ihrem Unternehmen kann es problemlos nutzen.
Wieso Sie ein IMS-System nutzen sollten
Die wichtigsten IMS-Nutzen-Argumente.
Organisieren & beschreiben
Erstellen Sie Organigramme, um Ihre Organisation abzubilden, dokumentieren Sie all Ihre Abläufe und Verfahren, beschreiben Sie die unterschiedlichen Funktionsbereiche und hinterlegen Sie die Stellenbeschreibungen für alle Verantwortlichen. In orgavision finden die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter alles, was sie für ihren Arbeitsalltag wissen müssen.
Unternehmenshandbuch
Das Unternehmenshandbuch ist die ausgedruckte, oder direkt in orgavision aufrufbare Beschreibung und bildet die gesamte Unternehmensorganisation ab. Es ist neben der Online Dokumentation ein wichtiges Nachschlagewerk für jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter.
Verteilen, suchen & finden
So schnell wie in einer Suchmaschine finden Sie in orgavision alle Informationen über die Unternehmensorganisation. Die integrierte Volltextsuche liefert sofort das gesuchte Ergebnis. Selbstverständlich werden dabei die hinterlegten Rechteeinstellungen berücksichtigt.
Lenken & verwalten
In orgavision bestimmen Sie, welche Schritte ein Dokument bis zu seiner Veröffentlichung zu durchlaufen hat. Anschließend organisiert und überwacht orgavision den gesamten Veröffentlichungsprozess, von der Erstellung über die Prüfung bis hin zur Freigabe. Ganz automatisch wird Ihr Dokument dabei normgerecht versioniert und auf Wunsch einem bestimmten Personenkreis zur dokumentierten Kenntnisnahme vorgelegt.
Organisationsentwicklung & KVP
Eine kontinuierliche Verbesserung entsteht durch viele, kleine und stetige Verbesserungsschritte. In orgavision sammeln und dokumentieren Sie und die beteiligten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter diese Ergebnisse von der ersten Idee bis hin zur Verfolgung und Dokumentation der konkreten Maßnahme.
Vernetzte Zusammenarbeit
Alle Dokumente, wie z. B. Verfahrensanweisungen, Checklisten, Protokolle, Prozessbeschreibungen und Firmenorganigramme, können Sie direkt im orgavision Editor erstellen und bearbeiten. Mit Ihren Kolleginnen und Kollegen arbeiten Sie so gemeinsam an einem Dokument.
Überall & jederzeit verfügbar
orgavison haben Sie immer dabei. Alles was Sie benötigen ist ein Browser und eine Internetverbindung. Über eine verschlüsselte, individuelle Adresse geben Sie Ihre Zugangsdaten ein und legen los.
Wissen sammeln und dokumentieren
Mit orgavision können Sie ein Unternehmensglossar einführen, Ideen sammeln, skizzieren und austauschen oder sogar ein Unternehmens Wiki bzw. einen Blog aufbauen. Wer Inhalte verfassen, überarbeiten oder kommentieren darf, bleibt dabei ganz Ihren vergebenen Berechtigungen überlassen.
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